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Intranets de comunicación interna

Puesta en marcha de Intranets a medida

La información en las empresas es tan importante como lo son los Recursos humanos o el equipo comercial. La empresa debe estar a la vanguardia de la tecnología de la información que va apareciendo día a día para no quedar en desventaja con respecto a sus competidores.

Herramienta poderosa e innovadora

Contar con una red de comunicación donde los miembros de una organización puedan intercomunicarse, logra un mejor desempeño de sus funciones y procesos. Esto facilita la comunicación de empleados que puedan encontrarse en otras sedes situadas en distintas ubicaciones.

intranets instaladas

profesionales trabajando

pasos para la instalación

Paso a paso para conseguir infinidad de posibilidades de formación y de comunicación

1. Análisis inicial con el cliente

Esta fase hacemos una recogida de requisitos y necesidades en relación a los elementos más relevantes que, en su conjunto, definirán las funcionalidades y características de la plataforma eLearning.

2. Identificar estructura y funcionalidades

Realizaremos la instalación y configuración de la herramienta e identificaremos la estructura de contenidos y funcionalidades a implementar.


3. Propuesta de estructura e interfaz gráfica

Se entregará al cliente una propuesta que incluirá la estructura de contenidos, las funcionalidades a implementar y el diseño gráfico, al objeto de que sea validada por el cliente antes de su implementación.

4. Entrega de plataforma al cliente y formación a usuarios gestores

Se realizará la instalación y configuración de los componentes definidos en las fases anteriores, así como la carga de contenidos iniciales indicados por el cliente. Se hace entrega al cliente de la plataforma tecnológica y se convoca una sesión formativa a los usuarios gestores de 3 horas de duración.


Más de 15 años de experiencia en el sector que ponemos a tu disposición

Angustias Pendón

Directora de Proyectos en el Departamento de Grandes Empresas y Universidades

Casos de éxito

Páginas Amarillas

Fuerte Hoteles

Ezentis

Casos de éxito

firma_GRUPO_DANI-GARCIA

Audiolís me ha ayudado a potenciar en mi empresa la comunicación interna de todo el equipo, allí donde esté, ya que contamos con 3 restaurantes repartidos en la geografía nacional: Dani García, BiBo Marbella y BiBo Madrid.

Dani García

Chef **, Grupo Dani García

Ventajas de contar con una Intranet

Ahorro

Permite eliminar documentos, formularios, manuales, bases de datos y demás documentación que obligue al uso del papel y la impresora

Calidad

El empleado encuentra todo lo que necesita ya que la información se encuentra organizada

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Control

El empleado tiene información sobre cómo se encuentra un proyecto ya que la actualización debe hacerse en tiempo real.

Efectividad

¡Nada de asuntos pendientes! Toda la información está en la intranet y cada departamento genera y mantiene su propia documentación.

Eficiencia

Te permite eliminar en porcentajes muy altos los métodos de trabajo tradicionales y en ocasiones poco eficientes como el teléfono, fax o reuniones de pasillo.

Facilidad

El único requisito solicitado al empleado es saber manejar un navegador.

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Flexibilidad

Posibilidad de comenzar desde un nivel simple para ir incrementando poco a poco las prestaciones según las necesidades y posibilidades de la empresa.

Rendimiento

Todo material que se tenga en una empresa (catálogos, manuales, libros…) se puede implementar sin mucho esfuerzo en una Intranet.

Participación

Un equipo de trabajo comunicado es un equipo informado y preparado para trabajar. Potenciar la comunicación entre los empleados mejora el funcionamiento de la empresa y las relaciones en ella.

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Seguridad

100% segura si se establecen los mecanismos de control de acceso a cada proyecto y se utilizan firewalls como estrategia de defensa, así se restringe y controla el tráfico de datos de la Intranet.

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